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1楼   圆梦的梯子
圆梦的梯子
    ——计划和执行

    每个人或者一个团队都有自己的梦,即使是刚记事的小孩,在大人问他长大做什么,他也会回答“我长大要当科学家、球星、明星”。一个企业也不例外,有十年、五年和当年的战略目标。然而再好的远景和目标如果没有做好计划也只是幻想或空想;如果不能有效的执行,再多的兴趣也只算是爱好;如果没有坚持不懈的毅力和意志,再诱人的成功也只是南柯一梦。
    有位名人曾说:“给梦一把梯子,现实与梦想之间的距离即可取消,不可跨越的迢迢银河举步便可迈过。”对于每个成功的人来说,圆梦的梯子就是执行力。
    执行力是指实现目标的能力,越来越多的人开始意识到制定一个目标比执行一个目标容易,制定目标可以请人代劳,但执行目标是任何人不能代替的,它需要自身踏踏实实的作为才能实现。只有通过有效的执行,目标才能变为现实。如何提高执行力呢? 
    一、制定周密的工作计划,保证目标可以有效执行      
已经有了明确的目标,就要制定有效的工作计划,这样就有了执行的方向;如果不知道自己的目标,同样也需要制定一个计划,找到自己的目标——也就是把寻找目标当作现阶段的目标。所以无论怎样,都需要有计划。要明确目标,分析差距,把总体目标简化为阶段目标,合理调整,最终实现目标。
在生活、学习和工作中,制定具体的计划,并由此一步步向着成功迈进。大家可以把自己的目标想像为一座金字塔,塔顶代表成功,而阶段目标所做的每一件事都必须指向塔顶。
    二、发挥目标管理的作用,分解总体目标使目标更明确
    为了保证计划能顺利执行,我们可以把大目标分解成为实际的、可衡量的小目标。在实际行动中,不断与目标对照,时刻提醒自己,克服一切困难,努力达到目标。另外目标作为行动的未来结果,其本身就具有激励作用,成为成功的一种动力。
    1、目标分解后要有其具体性,就是指目标的内容是明确的,它既指组织中的每一任务都有具体成员负责,也指组织中的每一成员都有具体的任务做。即“人人有事干,事事有人管”。 
    2、要可测量,可测量是指目标的实现与否是可以衡量的,这为衡量组织成员的业绩、目标的实现程度奠定了基础,为保证目标的实现创造条件。
    3、可实现的,是指为组织及其成员制定的目标是可以达到的,具有可行性。通常这个可实现性是指通过努力可以实现。
    4、可追踪的,是指组织及其成员的目标的实现过程和结果可以比较方便的掌握,如果出现偏差可以迅速地找到原因,采取措施加以更正。
在具体的执行过程中管理者可将目标变成更为具体的目标,并且是短期的,可实现的目标,这样工作起来会容易些。管理者着重于激励员工,为实现目标努力。
    三、计划的不断完善
    在计划的执行过程中,应当随时评估计划的完成情况,并根据评估结果,对计划进行补充修正,依据新的计划,再次执行、评估、修正,这是一个往复的过程。
    从这种往复、不断修正的理念出发,应尽力考虑到可能会发生的一切问题,并相应地制定应对措施,也就是将风险因素纳入计划当中。
计划实施完毕后,将整个计划执行的过程回顾一遍,仔细考察每个细节,确认哪些部分成功了,哪些部分是失败的地方,争取在执行下一个计划不犯同样的错误。这样做使我们会变得深邃、细致、客观和冷静。
    四、追求坚强的毅力和执行的魄力
    毅力是不可或缺的成功要素。没有毅力的支持,一个人恐怕连最小、最简单的目标也无法实现。从某种意义上说,毅力也体现在为了实现自己的理想而愿意做那些自己不感兴趣的事情。
    困难挫折是不可避免的,如果因此转移兴趣,那么你永远也找不到自己的兴趣。相反,如果能够克服困难,取得进步。那么你就会使兴趣升华,让兴趣不仅包含好奇,也同时包含足够的成就感。林肯总统在人生道路上碰到常人难以忍受的艰难与挫折,但是他坚信自己肩负的历史使命,勇往直前。在他当选总统之前的三十年里,他经历过失业、经商失败、爱人死亡、精神失常、发表演说失败、角逐国会议员失败等难以数计的挫折,但他仍在1860年当选美国总统。这些成功的人依靠的就是坚韧的毅力,就是不可阻挡的执行魄力。
    所以,毅力就是坚持方向、锲而不舍的品质,执行的魄力就是动力,在理想与兴趣的指引下,体现出负责任、执着、不退缩、不怕挫折的精神。
    五、养成良好的习惯
    都说性格决定命运,还不如说习惯决定命运。日积月累的习惯,也就成自然了,会逐渐形成独特的性格,而性格往往决定了你的命运。因此,你必须从现在开始,培养好的习惯。
    我熟悉的一位饲料行业老板,他无论工作多忙,时间多晚,要把一天的工作进行总结,想想第二天要办的事。在企业刚起步的时候,他就有10年、5年和每年的工作目标,无论受到什么挫折,他都会坚定不移地按所定的目标干下去,并在执行的过程中不断的完善和补充计划,他的目标就是要做到行业的老大。通过十年的努力,产值每年翻番,终于站在行业的前列。
    当好习惯形成自然,一切都将改变,你会在不经意间感受到一种好习惯所拥有的神奇力量。
    六、学会有效的管理时间
    时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系,是目标管理的重要组成部分。
    有些人上班感觉很轻松,感觉有好多时间,下班无所事事,感到无聊;而有一些人觉得总有干不完的事,成天在忙,总在加班。这就需要合理安排时间、计划时间和管理时间,只有管理好自己的时间才能使自己提高工作效率。如何做呢?
    1、把事情分轻重缓急
    每天管理时间的一种方法是,早上确定今天要做的紧急事和很需要事,每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
    在《高效能人士的七个习惯》一书中提出,“重要事”和“紧急事”的差距是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。因此要把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。要用好自己的时间,把工作往做,不要往后拖。
    2、利用高效时间
    在时间管理中,必须学会运用80:20法则,即让20%的投入产生80%的效益。
    要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说上下午或夜里),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
    每天的时间不可能安排得满满当当,其中一定会有许多空闲的时间碎片。无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间,都不可轻易浪费。你可以随身带一本你想读的书,有时间时,就把它们拿出来。每天如果能挤出20分钟,一年就有7300分钟的多余时间呀!
    3、给自己一个合理的最后期限
    如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月未才加班加点。如果一个任务没有期限,人们往往会无限地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。因此,在管理时间的时候,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。
    4、利用好零碎的时间,不断的提升自我。
    在日常工作中会有一些零碎的时间,利用好这些时间可以把工作做细、做精、做得更好。
    抓紧学习,不断提升自我是时代的要求,在这个环境中要想成功不去学习是很难以适应的。如果自己不加强学习,谁会花很长的时间和用较高的成本去等待你的成长呢?每天要是能挤出点时间学习,一定会给你的成功带来帮助。
    7、多准备几架梯子
   我们知道计划或方案并不能确保100%的成功,如果把每个计划都比做一架可能损坏、跌倒的梯子,就得多准备几架梯子。
    多给自己一些机会,多尝试一些不同的方法,除了增加成功的几率以外,从中也可学到更多新知识、获得更多的新经验。
    梦想的实现是令人兴奋的,那圆梦的梯子就要靠自己去努力搭建。目标就在前面,相信通过努力拼搏,积极进取,通向成功的阶梯就会展现在你的眼前。
 
---   119.118.189.*     2008-9-23 14:47:27                                                                                  
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